Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024

by uccvietnam Sat Jul 27, 2024 2:43 pm

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, quản lý chất lượng sản phẩm là yếu tố để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Chứng nhận ISO 9001 là một trong những chứng nhận giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. Vậy “Chứng nhận ISO 9001” là gì mà lại quan trọng đến vậy. Hãy cùng UCC Việt Nam tìm hiểu ngay!
Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Chung-nhan-iso-9001

Chứng nhận ISO 9001

I. Mở đầu

1. Khái niệm chứng nhận ISO 9001

ISO là gì?
ISO, viết tắt của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organization for Standardization). Là tổ chức quốc tế có trách nhiệm xác định và phát triển các tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm cả tiêu chuẩn ISO 9001. Các chứng nhận ISO được thực hiện bởi các tổ chức thứ ba được chỉ định.
ISO là tổ chức thiết lập tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm các đại diện từ các tổ chức tiêu chuẩn quốc gia khác nhau. Tổ chức này đã đưa ra nhiều tiêu chuẩn trong các lĩnh vực thương mại và công nghiệp trên toàn cầu.
Chứng nhận ISO 9001
ISO 9001 là tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng. Trong số các tiêu chuẩn ISO, ISO 9001 là một trong những tiêu chuẩn phổ biến nhất. Đề ra các tiêu chí để xác định nguyên tắc quản lý chất lượng.
Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Iso-9001-la-gi

Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Iso-9001-la-gi

ISO 9001 là gì?

Chứng nhận ISO 9001 là minh chứng cho tổ chức hoặc doanh nghiệp đã thiết lập, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả. Và phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế được đặt ra bởi ISO 9001.

2. Hệ thống các tiêu chuẩn ISO

Tiêu chuẩn ISO 9000: Hệ thống quản lý chất lượng
Tiêu chuẩn ISO 14000: Hệ thống quản lý môi trường
Tiêu chuẩn ISO 22000: Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
Tiêu chuẩn ISO 27000: Hệ thống quản lý an ninh thông tin
Tiêu chuẩn ISO 45001: Hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Hướng dẫn chi tiết Chứng nhận ISO 22000

3. Phạm vi áp dụng

– Áp dụng cho tất cả các tổ chức/ doanh nghiệp muốn đăng ký
Tiêu chuẩn ISO 9001 áp dụng cho kỳ tổ chức nào, bất kể loại hình, quy mô hay lĩnh vực hoạt động đều có thể áp dụng tiêu chuẩn này để nâng cao chất lượng sản phẩm.
– Áp dụng cho mọi loại hình, quy mô hoặc sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức đó cung cấp
Bất kể tổ chức sản xuất sản phẩm gì hay cung cấp dịch vụ gì, đều có thể áp dụng ISO 9001 để cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của mình.

4. Mục đích khi đăng ký chứng nhận ISO

Tiêu chuẩn ISO 9001 được ban hành nhằm mục đích nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua việc áp dụng hiệu quả hệ thống, bao gồm:
– Các quá trình cải tiến hệ thống để đảm bảo sự phù hợp với khách hàng
– Những yêu cầu về luật định và quy định hiện hành

II. Tìm hiểu các thông tin liên quan đến tiêu chuẩn ISO 9001

1. Lợi ích khi đăng ký chứng nhận ISO 9001

Đối với doanh nghiệp

Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình làm việc rõ ràng, hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Giảm thiểu rủi ro

ISO 9001 giúp doanh nghiệp xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, từ đó giảm thiểu thiệt hại do các sự cố bất ngờ gây ra.
Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Iso-9001

ISO 9001

Tạo môi trường làm việc thoải mái, năng động

ISO 9001 giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc của nhân viên.

Thu hút đầu tư

Các nhà đầu tư thường ưu tiên lựa chọn những doanh nghiệp có hệ thống quản lý chất lượng tốt, việc áp dụng ISO 9001 giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư hiệu quả hơn.
Đối với khách hàng

Khách hàng an tâm về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng
Đảm bảo sự hài lòng và tin cậy đối với sản phẩm, dịch vụ

2. Các yêu cầu để đạt chứng nhận ISO 9001

Yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 đối với việc xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả bao gồm:

Quản lý và ghi chép tài liệu
Thiết lập và duy trì các quy trình và hướng dẫn làm việc
Thu thập, phản hồi thông tin từ khách hàng
Quản lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu khách hàng
Kiểm tra, đánh giá và nâng cao hiệu suất quy trình làm việc liên tục
Thiết lập và duy trì hệ thống giám sát và đánh giá chất lượng
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa sự cố và cải thiện hiệu suất
Đảm bảo đào tạo và hiểu biết của nhân viên về quy trình và hướng dẫn của hệ thống quản lý chất lượng.

3. Quy trình đăng ký chứng chỉ ISO 9001

Bước 1: Tiếp xúc và tư vấn thủ tục chứng nhận
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận để tìm hiểu về quy trình cấp chứng nhận và các yêu cầu cần thiết.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký chứng nhận
Doanh nghiệp gửi đơn đăng ký chứng nhận cho tổ chức cùng với các tài liệu liên quan. Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá hồ sơ của doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu ban đầu của tiêu chuẩn ISO 9001.
Bước 3: Đánh giá ban đầu
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá tài liệu của doanh nghiệp để đảm bảo rằng hệ thống quản lý của doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.
Bước 4: Đánh giá chính thức
Tổ chức sẽ cử chuyên gia đánh giá đến kiểm tra cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để đánh giá hệ thống quản lý đang hoạt động.
Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Quy-trinh-chung-nhan-iso-9001

Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Quy-trinh-chung-nhan-iso-9001

Quy trình đăng ký chứng nhận ISO 9001

Bước 5: Phát hiện và khắc phục các sai sót
Nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót nào trong quá trình đánh giá, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục.
Bước 6: Cấp chứng nhận
Sau khi đánh giá xong nếu doanh nghiệp đáp ứng tất cả các yêu cầu của chứng nhận ISO 9001. Tổ chứng chứng nhận sẽ cấp chứng nhận cho doanh nghiệp.
Bước 7: Kiểm tra và giám sát định kỳ
Tổ chức sẽ tiến hành đánh giá định kỳ mỗi năm một lần để đảm bảo doanh nghiệp vẫn đang tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.
Bước 8: Tái cấp chứng nhận
Sau khi hết hạn chứng nhận, doanh nghiệp nộp đơn xin tái cấp chứng nhận.

UCC VIỆT NAM cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp

[url=tel:0367908639]

036 790 8639[/url]

Chat Zalo UCC

Nhận báo giá

4. Các nguyên tắc quản lý chất lượng sản phẩm

Theo tiêu chuẩn ISO 9001, có 7 nguyên tắc quản lý chất lượng cốt lõi mà tổ chức cần áp dụng để đạt được hiệu quả hoạt động cao và sự hài lòng của khách hàng. Những nguyên tắc này bao gồm:
[list="box-sizing: border-box; list-style-position: initial; list-style-image: initial; padding-right: 0px; padding-left: 0px; margin-bottom: 1.3em; color: rgb(51, 51, 51); font-family: \"Open Sans", sans-serif; font-size: medium; background-color: rgb(255, 255, 255);"][*]Khách hàng trọng điểm

[/list]
Tổ chức cần nắm rõ được nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng. Cần đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng và cố gắng vượt hơn sự mong đợi của khách hàng.
[list=2][*]Khả năng lãnh đạo

[/list]
Lãnh đạo phải đưa ra thống nhất giữa mục tiêu và phương hướng của tổ chức. Cần tạo và duy trì môi trường làm việc thoải mái để mọi người tích cực tham gia làm việc nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.
[list=3][*]Sự tham gia của mọi người

[/list]
Tạo điều kiện cho tất cả mọi người trong tổ chức tham gia vào các hoạt động quản lý chất lượng. Khuyến khích sự đổi mới vad sáng tạo.
[list=4][*]Cách tiếp cận theo quá trình

[/list]
Kết quả mong muốn sẽ đạt được một cách hiệu quả khi nguồn lực và các hoạt động có liên quan được quản lý theo quy trình.
[list=5][*]Sự cải tiến

[/list]
Cải tiến là mục tiêu thường trực của tổ chức
[list=6][*]Quyết định dựa trên bằng chứng

[/list]
Mọi quyết định chỉ chính xác và đạt hiệu quả khi dựa trên việc phân tích dữ liệu và thông tin.
[list=7][*]Quản lý mối quan hệ

[/list]
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác cùng có lợi, bao gồm nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan khác.
Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Mau-giay-chung-nhan-iso-9001

Chứng nhận ISO 9001 - Quy trình đăng ký chứng nhận mới nhất 2024 Mau-giay-chung-nhan-iso-9001

Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001

III. Lý do nên chọn UCC Việt Nam để tư vấn chứng nhận ISO 9001

Là tổ chức uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận ISO 9001.

Chi phí hợp lý – Tiết kiệm thời gian

Cung cấp các dịch vụ tư vấn, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng

Quy trình chứng nhận chuyên nghiệp, bài bản giúp doanh nghiệp

UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp

IV. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian bao lâu để đạt chứng nhận ISO 9001?
Đối với một tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, 3-6 tháng là đủ cho quá trình chứng nhận. Các doanh nghiệp lớn hơn thì có thể mất 9-12 tháng.
Chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực đến khi nào?
Chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm, sau khi hết hạn doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001 lại từ đầu.
Chi để để chứng nhận là bao nhiêu?
Để báo giá được chi phí thì tổ chức chứng nhận sẽ xác định dựa vào các yếu tố sau:
– Quy mô của doanh nghiệp
– Hoạt động nghành nghề sản xuất kinh doanh
– Địa điểm đăng ký chứng nhận
Hồ sơ đăng ký chứng nhận cần chuẩn bị những gì?
– Giấy xin cấp chứng nhận ISO 9001
– Báo cáo tóm tắt quy trình hoạt động của doanh nghiêp
– Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001